Jak skutecznie zaplanować następny rok? Kilka narzędzi do wyznaczenia celów

Kończący się rok to moment, kiedy warto się zatrzymać i podsumować mijający rok. To doskonały moment, aby zastanowić się nad tym, co osiągnęłaś. Co warto zostawić za sobą, a co zabrać w przyszłość? Ważnym krokiem w tym procesie jest zamknięcie spraw, które chcemy zostawić w minionym roku, oraz przemyślenie tego, czego pragniemy więcej w nadchodzącym. Może to być również okazja do podjęcia zupełnie nowych wyzwań. Jak zatem skutecznie zaplanować przyszły rok? Kluczem są odpowiednie narzędzia do wyznaczania celów.

1. Metoda SMART

SMART to jedno z najpopularniejszych narzędzi stosowanych w planowaniu celów, szczególnie w biznesie. Akronim SMART oznacza, że cele powinny być:

  • Specyficzne (konkretne),
  • Mierzalne,
  • Ambitne,
  • Realistyczne,
  • Terminowe.


Na przykład, zamiast postanawiać „chcę zwiększyć sprzedaż”, lepiej określić: „Zwiększę sprzedaż o 20% w ciągu sześciu miesięcy, koncentrując się na pozyskiwaniu nowych klientów za pomocą kampanii internetowej”.

2. SWOT / TOWS

Chcesz wyznaczyć cele dla swojego projektu? Dobrym narzędziem będzie pełna analiza SWOT, a potem TOWS.

Na podstawie tej analizy i wyników, jakie pokażą nam wskaźniki zobaczyć, do jakich kluczowych czynników powinnaś przywiązać uwagę oraz jaki rodzaj strategii w działaniu powinnaś przyjąć. Jest to czasochłonne działanie, ale daje Ci precyzyjne wyniki i podstawę do stworzenia strategii projektu.

Unikaj skrótów i pomijania pełnej analizy SWOT/TOWS – szczególnie wypisywania czynników bez dalszej interpretacji.

Dodatkowo spotykam się z tym, że przy szansach wpisywane są scenariusze przyszłości. Zniekształca to wyniki analiz, ponieważ w szansach mają być tylko fakty z teraźniejszości, które są szansą dla Twojego projektu.

3. Koło życia (rozwojowe)

Koło życia to narzędzie, które pomaga ocenić różne obszary życia, takie jak praca, zdrowie, rodzina, finanse, rozwój osobisty, relacje czy czas wolny. Każdy z obszarów jest oceniany w skali od 1 do 10, a wyniki nanoszone na diagram przypominający koło.

Nierównomierny kształt koła wskazuje, gdzie warto skupić więcej uwagi w nadchodzącym roku. Jeśli rozwój osobisty jest oceniony nisko, postaw na naukę nowej umiejętności lub kurs.

4. Sekwencja myślenia skoordynowanego

Pomyśl o trzech obszarach.

Pierwszy to cel: dokąd zmierzasz i co chcesz osiągnąć. Uruchom tutaj swojego wewnętrznego inżyniera, w logiczny i analityczny sposób przygotuj swoje cele.

Drugi to efekt pod kątem potrzeb, jakie chcesz zrealizować. Do tej części potrzebujesz skorzystać ze swojego wewnętrznego kreatora, szukaj, eksperymentuj, baw się. Pomyśl co sprawia, że jesteś we flow.

Trzeci obszar to popatrzenie na to, co stworzyłaś jako całość i przełożyć to na każdy z obszarów, jakimi są zachowania, jakimi potrzebujesz się wykazać, żeby zrealizować cele i efekty, środowisko, w jakim chcesz realizować cele, umiejętności, jakie potrzebujesz mieć, Twoje wartości, To kim jesteś, jaka jest Twoja wizja i misja.

Czy wszystko jest ze sobą spójne?

Czy już teraz potrzebujesz wszystkie wartości?

Nie masz jakichś zasobów?

Zdobądź je! To będzie element Twojego planu.

5. Mapa myśli

Mapa myśli to świetne narzędzie, które pomoże Ci uporządkować pomysły i cele w formie diagramu. W centrum mapy umieszczamy główny cel (np. „Rozwój kariery”), a wokół niego rysujemy gałęzie z bardziej szczegółowymi pomysłami (np. kursy, sieć kontaktów, projekty).

To narzędzie pozwala na burzę mózgów i organizację pomysłów w sposób jasny i przejrzysty. Stwórz mapy myśli dla każdego z celów, na przyszły rok. Na koniec rozłóż swoje prace na podłodze. Możesz zrealizować wszystko, co zaplanowałaś? Potrzebujesz to rozłożyć w czasie? A może z czegoś chcesz zrezygnować? 

Podsumowanie

Budowanie celów jest ważnym elementem planowania przyszłości, ale jeszcze ważniejsze jest ich konsekwentne wdrażanie krok po kroku. Używanie odpowiednich narzędzi pozwala jasno określić priorytety i skutecznie realizować postanowienia. Pamiętaj, że każdy mały krok przybliża Cię do Twojego celu.

Edyta Szela

Doświadczona mentorka, przedsiębiorczyni i ekspertka ds. strategii rozwoju biznesu. Łączy rozwój osobisty z praktycznym podejściem do biznesu, pomagając osiągać efektywność i wewnętrzny spokój w realizowanych projektach.